提前准备：开发商、业主大会和原物业公司要做好承接查验前的准备工作，并及时书面通知新物业公司做承接查验。新物业公司应当在接到通知后15个工作日内做出书面回复并与开发商或业主大会约定承接查验时间。
资料移交：在约定时间内，开发商、业主大会或原物业公司应先做资料交接。移交和接收双方须签字认可；若有未移交部分，由双方列出未移交部分的清单，确定移交时间并签字认可。
现场交接：新物业公司应对物业管理区域内共用设施设备做逐项验收，注明设备现状及接管时间。物业管理方、开发商或业主委员会应对查验接管过程进行记录，并存档备查。
如有，在进驻前需跟业委会或开发商做沟通，索要回逾收的各项费用，或者对此解决方案有三方签字认可的书面约定。
确认前任物业有无拖欠自来水公司、供电局及燃气公司等各项费用，如有，敦促其交接前缴清。
调查前任物业有无承诺给业主在物业费、停车费或者别的形式的解决承诺，避免接手之后造成业主费用已交，但承诺的问题还未解决。
业主特殊问题，前任物业给业主承诺并未兑现的，需摸清情况，由前任物业进行解决。
此类问题是需要进行摸底调查，掌握小区或业主家中的工程遗留问题的类别、开发及施工方的维修情况、目前遗留问题的处理情况等。
1、竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程完工图等竣工验收资料；
5、未能全部移交前款所列资料的，应当列出未移交资料的详细清单并书面承诺补交的具体时限。
一般包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间等。
一般包括电梯、水泵、水箱、避雷设施、消防设施、楼道灯、电视天线、发电机、变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调设备等。
一般包括道路、绿地、人造景观、围墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃圾容器、污水处理设备、机动车(非机动车)停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设施、人防设施、垃圾转运设施以及物业服务用房等。
将公共区域所有的涉及物业的水表、电表的表底进行抄底记录，以交接时点为据，之前的由前任物业缴纳，之后由新进驻物业公司缴纳。
两费用均以交接时点为据，之后的各项费用由新任物业开始计收，如有业主所欠前任物业费用，该物业必须依法依约进行收取，不能干扰新任物业的收费工作。
对自来水公司、供电局及燃气公司办理相应的用户变更名称手续，将小区能源使用用户变更为新任物业公司名称。
交接当天工作可按照“部门对部门”的方式来进行，即可考虑先进行保安的交接，由秩序部安排好各岗位人员在交接当天陆续接下各个岗位，随后可分别进行客服、工程、保洁、绿化等相应交接，均可采取交接方部门对应接替方的部门进行交接，双方对应交接部门均有负责人，由第三方做监督，交接完毕要有三方签字确认的交接资料。
现场查看时根据现场面积分几条线同时进行，每条线发现的问题各照并文字记录，最后查看结束后统一汇总资料，做书成册备用。
发现的问题中有重大的安全风险隐患的必须及时与原物业公司、业委会及开发商等单位协商，拿出解决方案。沟通过程形成会议纪要并各方签字认可。
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